如何策劃一場產(chǎn)品發(fā)布會？

  相信很多人都不知道一場產(chǎn)品發(fā)布會策劃該如何下手。接下來，小編就來分享一下如何成功舉辦一場產(chǎn)品發(fā)布會。

  一、主題確認(rèn)階段

  主題對發(fā)布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著有強(qiáng)大的號召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個因素：

  發(fā)布會本身定位：產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會/媒體溝通會/戰(zhàn)略合作發(fā)布會/行業(yè)大會等等。

  產(chǎn)品本身定位：面向人群/特點。

  確認(rèn)定位后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點及社會關(guān)注的熱點，來敲定發(fā)布會主題。

  二、發(fā)布會流程策劃

  發(fā)布會流程

  簽到

  暖場短片：可以是企業(yè)宣傳片、用戶訪談等 

  主持人開場  

  主題演講  

  產(chǎn)品發(fā)布  

  發(fā)布儀式  

  茶歇  

  圓桌論壇  

  答記者問/記者采訪  

  嘉賓合影  

  以上環(huán)節(jié)可根據(jù)實際情況安排，并不一定要面面俱到。 

  發(fā)布會整體時長建議控制在兩個小時左右，主題發(fā)布的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利于核心信息的傳遞。 

  三、發(fā)布會宣傳策劃  

  發(fā)布會本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場發(fā)布會更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。  

  1.預(yù)熱階段  

  適當(dāng)時機(jī)的信息泄密：比如某些手機(jī)品牌經(jīng)常就會在發(fā)布會之前出現(xiàn)一些新機(jī)相關(guān)的泄密新聞，勾起大家的好奇心。  

  海報預(yù)熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現(xiàn)場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關(guān)的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發(fā)布會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作伙伴。  

  2.傳播階段  

  直播：如今直播已經(jīng)成為一種潮流，對于想來現(xiàn)場又因各種原因無法到達(dá)的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺選擇  

  媒體傳播：在發(fā)布會召開之前，就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會結(jié)束后，盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發(fā)布會進(jìn)行報道，有利于擴(kuò)大影響力。  

  自有平臺傳播：發(fā)布會結(jié)束后，通常要進(jìn)行一些活動總結(jié)，大概包括以下幾方面內(nèi)容：主講內(nèi)容、參與嘉賓、亮相啟動儀式、現(xiàn)場互動等等。  

  三、發(fā)布會人員邀請嘉賓  

  1.嘉賓  

  在發(fā)布會確認(rèn)之初就要提前進(jìn)行溝通，對于需要準(zhǔn)備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進(jìn)行溝通：參與環(huán)節(jié)演講主題如何參與，必要的時候有必要在發(fā)布會之前邀請嘉賓進(jìn)行彩排。  

  2.媒體  

  根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)選擇媒體，媒體的溝通周期建議至少提前半個月，并分配專職人員跟進(jìn)，反復(fù)確認(rèn)檔期，以保證當(dāng)天媒體可以準(zhǔn)時出席。  

  3.用戶  

  建議讓用戶報名，然后進(jìn)行篩選，這種形式比較高效。  

  4.其他  

  如果發(fā)布會也希望相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域里的人來參加，可以通過活動行、活動家等平臺發(fā)布，然后進(jìn)行篩選。  

  發(fā)布會是一個勞心費神，需要團(tuán)隊通力協(xié)作的事情，在分工時一定要權(quán)責(zé)分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。  

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