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分析會展策劃究竟要怎么講解

作者:慶典演出活動會議公司 09-13來源:www.diantizhuangshi.com

  生活在現(xiàn)代的大家,應(yīng)該對會展很熟悉了。并且,有些人在生活空閑之余,還會前去會展逛逛。所以,有些人便因此對會展的策劃起了興趣,想要參與到會展策劃的行列里來。也有人充當(dāng)起教授會展策劃的角色,所以,我們今天就來告訴大家,會展策劃要怎么教授!

 ?。?、教策劃很難

  在展覽公司,指導(dǎo)下級或年輕人做項目策劃,并不容易。如果在高校,要教會學(xué)生做項目策劃,對象我這樣有些資歷的人而言,仍然是高難課題。

  教學(xué)生做項目策劃,難在他們的感知完全來自書本,毫無從業(yè)經(jīng)驗。而會展項目策劃是系統(tǒng)工程,需要策劃者知識寬泛,熟悉國情社情,行業(yè)經(jīng)驗豐富,還要具備組織協(xié)調(diào)能力。一言以蔽之,策劃者要見多識廣,且須做過項目。

  在兩所高校與學(xué)生交流時,我以服裝展現(xiàn)場舉辦T臺走秀活動為例,請學(xué)生羅列策劃該項活動的要素。提問后,多數(shù)人茫然無感,少數(shù)人在我的啟發(fā)下零散列舉。

  須知,羅列要素僅是策劃思維的初始,而將相關(guān)要素整合成富有邏輯性的頂層設(shè)計,再到配置資源、確定目標(biāo)、計劃進(jìn)度、逐項落實的底層操作,在校生是難以應(yīng)對的。即便是提供作業(yè)性質(zhì)是書面方案,也是紙上談兵,與實際相距甚遠(yuǎn)。

  這也是國內(nèi)高校會展專業(yè)師生熱衷參加策劃比賽,但比賽方案不能落地的原因。

 ?。?、策劃如何教

  高校開設(shè)會展專業(yè),不能不教策劃課。但如何教,值得探索。如果我是老師,除教書本知識外,我會想方設(shè)法讓學(xué)生深入實際,通過參與業(yè)界真實的項目,獲得切身體驗,從而了解會展項目策劃的全過程,即從主題創(chuàng)意、整合資源、編制預(yù)算、制定計劃、組建團(tuán)隊到啟動運(yùn)作,直至項目完成。學(xué)生如能經(jīng)歷這一過程,書本知識就可以活起來,策劃就不會停留在紙上談兵或參賽表演的階段。

  當(dāng)然,設(shè)想并不等于現(xiàn)實!首先是,很少有主辦方愿意將涉及自身發(fā)展戰(zhàn)略甚至是商業(yè)機(jī)密的項目策劃開放給學(xué)校參與;其次是,即便有此機(jī)遇,一個班級三五十個學(xué)生也不可能全體參與其中;第三是,會展業(yè)上項目時間一般在9個月以上,學(xué)生不可能長時間參與。

  但事在人為。為促使學(xué)以致用,我建議:

  一是,課任老師到主辦方實習(xí),時間至少一學(xué)期,先把自己搞明白。這種實習(xí)雖不能參與一個會展項目策劃的全過程,但回到學(xué)校仍可繼續(xù)跟蹤該項目的進(jìn)展,以形成完整的知識體系。

  二是,選派少數(shù)優(yōu)秀在校生到主辦方實習(xí),時間不少于3個月。這種實習(xí)最好安排在新項目的團(tuán)隊中。實習(xí)生每月將實習(xí)情況向老師報告,并在班級做學(xué)習(xí)策劃實操的分享。

  三是,老師帶領(lǐng)少數(shù)優(yōu)秀在校生組成小型團(tuán)隊,為有需求的主辦方做一個展覽現(xiàn)場的配套活動。如為服裝展策劃T臺走秀活動,在主辦方指導(dǎo)和支持下,從頂層設(shè)計到底層操作全程實施,切身經(jīng)歷會展策劃。

  四是,聘請有經(jīng)驗的業(yè)界人士到校講座,以實際案例講解策劃知識。

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