怎樣挑選一家合適的南京年會(huì)策劃公司

臨近年末，南京的年會(huì)策劃公司正式進(jìn)入了忙碌的狀態(tài)，不少企業(yè)都紛紛找上門來尋求年會(huì)策劃方案和專業(yè)服務(wù)，希望得到其專業(yè)的策劃知識，方方面面的排查并解決企業(yè)對于年會(huì)不懂得難題和問題。那么對于有特色的年會(huì)活動(dòng)，策劃公司需要準(zhǔn)備哪些必備的東西呢？其次，企業(yè)在選擇策劃承接公司的時(shí)候，具體應(yīng)該如何去選擇一家合適靠譜的公司呢？想要知道答案的話，就繼續(xù)往下面看吧，看完你就清楚啦。

一、特色年會(huì)策劃需要哪些東西

1、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。它是屬于人們的腦力勞動(dòng)產(chǎn)物，尤其是創(chuàng)新性的活動(dòng)方式或是其他創(chuàng)新性的環(huán)節(jié)。

2、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預(yù)測性，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。

3、特色年會(huì)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。

4、特色年會(huì)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測、籌劃。

5、特色年會(huì)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。

6、特色年會(huì)策劃具有可操作性，這是活動(dòng)策劃方案的前提，如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個(gè)策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。

二、怎樣挑選一個(gè)合適的南京年會(huì)策劃公司？

對于主辦方自身來說，要先明確自己的需求，即主要考慮的因素。根據(jù)現(xiàn)狀確定自己需要策劃公司提供哪些服務(wù)，這樣在尋找及和策劃公司后期的溝通上會(huì)更加有效率，同時(shí)也能更加方便的找到合適的年會(huì)策劃公司。

對于策劃公司來說，主辦方一要看他們的資質(zhì)及做過的案例，這樣能夠較充分的了解策劃公司的風(fēng)格及水平，測評是否滿足主辦方的訴求；二要實(shí)地與策劃公司的人員溝通，互相交流想法，在交流的過程中可以先大概的了解他們的想法和所擁有的資源，同時(shí)也可以看看策劃公司的工作人員好不好相處。

一般情況下主辦方可以挑選2到3個(gè)策劃公司做對比，給出相同的信息和訴求，交由他們分別做方案和報(bào)價(jià)，看看哪個(gè)公司做出的方案創(chuàng)意足、性價(jià)比高，了解過后再結(jié)合具體的情況做最終的選擇。

總的來說，挑選一個(gè)合適的南京年會(huì)策劃公司是一件十分重要卻也有些麻煩的事情，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人充分了解自身需求以及對于策劃公司最看重的點(diǎn)。相信一旦選擇到了稱心如意的合作公司，年會(huì)的舉辦一定會(huì)順暢且效果理想。

相關(guān)推薦： 濰坊 |阿里 |廈門 |石家莊 |咸寧 |恩施 |潮州 |德州 |撫州 |山西 |黃山 |酒泉 |