選擇活動(dòng)策劃場(chǎng)地的最終決定因素是什么？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-12來(lái)源：www.diantizhuangshi.com

隨著現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的頻繁，各個(gè)企業(yè)組織各類(lèi)活動(dòng)的次數(shù)也增多了，例如開(kāi)業(yè)周年慶典，例如友商的聯(lián)誼活動(dòng)，年會(huì)又例如新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)等等?；顒?dòng)的頻繁增加了廣州活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)量，同時(shí)也給策劃師增加了不少的業(yè)務(wù)量，尤其是在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)選擇上。因?yàn)槊鎸?duì)不同的客戶(hù)需求，場(chǎng)所的選擇和考慮的主要問(wèn)題也是有所差別的。那么，在平常的活動(dòng)當(dāng)，活動(dòng)場(chǎng)地選擇有哪些具體的要求呢？決定活動(dòng)場(chǎng)地最終的因素是什么呢？

首先，在策劃公司的工作人員看來(lái)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交通方面是先要考慮的問(wèn)題，尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場(chǎng)所，要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方，當(dāng)然，假如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要開(kāi)設(shè)在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會(huì)者到場(chǎng)的場(chǎng)所。

其次，在于場(chǎng)所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對(duì)于一般的策劃活動(dòng)而言，場(chǎng)所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地的影響也是必須考慮的問(wèn)題。場(chǎng)地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿(mǎn)足活動(dòng)的需求，為了能夠保持會(huì)議的順利召開(kāi)，要么避開(kāi)鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場(chǎng)地，當(dāng)然，對(duì)于大型的會(huì)議活動(dòng)，場(chǎng)所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂(lè)設(shè)施同樣也是不要忽視。

最后，廣州活動(dòng)策劃公司專(zhuān)業(yè)人員表示場(chǎng)所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場(chǎng)地的重要因素。當(dāng)然，對(duì)于將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素，對(duì)于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場(chǎng)所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。

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