發(fā)布會策劃的場地布置和注意事項！

作者：慶典演出活動會議公司 09-10來源：www.diantizhuangshi.com

舉辦一場新品發(fā)布會，會引起社會公眾的輿論，具有傳播的作用，能讓企業(yè)公司在社會中樹立一個好的正面的形象，想要做好一場成功的新聞發(fā)布會，就要把控好流程主要點(diǎn)，特別是在發(fā)布會前期的準(zhǔn)備工作，場地布置上面要花很多心思去做，同時要注意發(fā)布會策劃的相關(guān)事項，以免在一些小問題上面出現(xiàn)失誤，影響整個發(fā)布會活動的效果。

新品發(fā)布會策劃場地布置

1、背景板的放置

制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在主席臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo)，比橫幅式效果強(qiáng)烈，制作難度稍大。

2、確定主席臺上賓主規(guī)模

要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

3、排定座次

主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

4、安排麥克風(fēng)

麥克風(fēng)話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

5、安排攝像位子

如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

6、場地工作人員安排

如接待人員，制安人員等。

場地還可安排花卉等小型物件的裝飾，如情況所需可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣，要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。（可參考李開復(fù)新聞發(fā)布場地景）

新品發(fā)布會策劃的注意事頂

一、會議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個會議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問。當(dāng)記者的提問離開會議主旨太遠(yuǎn)時，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現(xiàn)緊張氣氛時，主持人能夠及時調(diào)節(jié)緩和，不要隨便延長預(yù)定會議時間。

二、 對于不愿發(fā)表和透漏的東西，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋，記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐，反而更會使記者追根問底，造成尷尬局面，甚至記者會因此發(fā)表對企業(yè)不利的報道。

三、 不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性，也不能激動發(fā)怒。這時應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng)，以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。

四、 遇到回答不了的問題時，不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。

五、 所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時予以更正。

六、 同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。

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