活動(dòng)公司公司發(fā)布會(huì)活動(dòng)媒體管理方案

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-09來源：www.diantizhuangshi.com

企業(yè)在舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)的籌備過程中，除了邀請自己的客戶以及合作伙伴，另一個(gè)重點(diǎn)邀請對(duì)象就是媒體嘉賓。如果是大企業(yè)的發(fā)布會(huì)，邀請的媒體要覆蓋面廣，專業(yè)性強(qiáng)。對(duì)于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業(yè)發(fā)布會(huì)媒體管理方案，需要的快收藏。

一、媒體的甄選原則
1、權(quán)威性：行業(yè)的專業(yè)類媒體，以及最權(quán)威的記者
2、綜合性：媒體種類綜合互補(bǔ)，充分利用各類型媒體優(yōu)勢，達(dá)到最全面有效的信息傳播
3、可控性：對(duì)媒體記者坐到可控，確保媒體輿論發(fā)布公平的輿論聲音

二、媒體管理細(xì)節(jié)
1、媒體溝通
確立媒體名的那，并前期溝通傳播內(nèi)容，預(yù)留版位
確定媒體記者到會(huì)時(shí)間及到會(huì)率
媒體需求前期溝通，在發(fā)布會(huì)中媒體資料做參考
提前準(zhǔn)備媒體深度文章，以備記者組稿參考

2、媒體接待
確認(rèn)記者到會(huì)時(shí)間，專門工作者負(fù)責(zé)記者接待工作
演戲以往發(fā)布會(huì)在房間內(nèi)擺放溫馨提示及食品
媒體資料準(zhǔn)備充足，媒體記者隨時(shí)反饋記者信息

3、媒體控制
提前準(zhǔn)備記者提問提問方向提綱，記者提問著重安排
發(fā)布會(huì)各環(huán)節(jié)中媒介經(jīng)理隨時(shí)保持與記者良好溝通，及時(shí)處理反饋媒體提出的問題和要求

4、媒體跟蹤
1)會(huì)后及時(shí)與記者溝通反饋信息，并確定稿件刊發(fā)日期
2)與記者及時(shí)溝通確保一定比例的封面刊出
3)及時(shí)回收媒體簡報(bào)，盡快完成整體項(xiàng)目收尾工作

三、媒體管理流程
1、前期溝通
確定記者人數(shù)，在酒店設(shè)立服務(wù)接待中心
記者直接到通知的酒店報(bào)道
記者酒店入住
媒體晚餐安排，晚宴時(shí)會(huì)議時(shí)間及事項(xiàng)說明，與重點(diǎn)記者的前期溝通

2、現(xiàn)場管理
會(huì)議前期準(zhǔn)備，大巴接送媒體到會(huì)議現(xiàn)場
電視媒體的記為安排，安排媒體現(xiàn)場問答，晚宴

四、會(huì)后工作
接待服務(wù)中心機(jī)票和報(bào)銷
幫媒體辦理退房手續(xù)

活動(dòng)策劃公司：http://www.cehuazhijia.com

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