年會(huì)活動(dòng)策劃中需要注意的要點(diǎn)

臨近年底，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)舉辦年會(huì)，寓意辭舊迎新，一邊團(tuán)結(jié)了公司上下的向心力的作用，同時(shí)在一定程度上還對(duì)企業(yè)起到了宣傳的作用。不過(guò)，公司周年慶典活動(dòng)要遵循節(jié)省儉樸的原則，又不可失去莊重大方的格調(diào)。這樣才可以擴(kuò)大公司的影響，促進(jìn)公司更好的建設(shè)，所以在舉辦之前就需要進(jìn)行周密的計(jì)劃與充分的準(zhǔn)備，所以今天公司年會(huì)活動(dòng)策劃中，所包含的要點(diǎn)：

一、時(shí)間的安排

不管是舉辦什么活動(dòng)，在時(shí)間上的控制都是很重要的。比如開(kāi)始前的節(jié)目彩排時(shí)間，舉行中促銷(xiāo)活動(dòng)的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)時(shí)間的安排等等，這些都需要做好時(shí)間的控制，不然在后期的活動(dòng)就會(huì)顯得急促，嚴(yán)重還會(huì)造成破洞百出的現(xiàn)象。

二、攝影安排

有的人認(rèn)為攝像安排就是找個(gè)人隨便拍幾張就完事了。視美會(huì)務(wù)根據(jù)多年來(lái)的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴你，不要小看了活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。舉辦活動(dòng)主要目的當(dāng)然就是樹(shù)立企業(yè)形象和后期的宣傳，就這兩者來(lái)說(shuō)，都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為完美為宜，建議我們最好找專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司中的專(zhuān)業(yè)攝像師去拍攝錄像較好。

三、任務(wù)分工

任務(wù)分工這個(gè)事情務(wù)必在活動(dòng)舉行前就做好，不然到了現(xiàn)場(chǎng)亂作一團(tuán)才后知后覺(jué)的意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)影響到活動(dòng)的進(jìn)程。為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，最好找專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

四、接待工作

嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來(lái)回專(zhuān)車(chē)接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情和對(duì)活動(dòng)的印象，當(dāng)然對(duì)活動(dòng)的印象就是對(duì)活動(dòng)舉辦方的印象。

五、預(yù)算工作

公司舉辦年會(huì)，肯定是需要大量的人力、物力以及財(cái)力。如果事先對(duì)這些都沒(méi)有一個(gè)明確的計(jì)劃和預(yù)算，可能會(huì)造成公司資源的浪費(fèi)。所以最好安排一個(gè)專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)資源的預(yù)算，以及做好資源的運(yùn)用。

相關(guān)推薦： 佳木斯 |廣安 |海北 |馬鞍山 |四川 |阜新 |濟(jì)源 |安康 |淮南 |本溪 |攀枝花 |吉安 |