企業(yè)年會活動策劃執(zhí)行細(xì)節(jié)

公司在做年會前把詳細(xì)計劃發(fā)給活動策劃公司，安徽好瑞傳媒會根據(jù)年會的不同主題來設(shè)計不同的項(xiàng)目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后策劃出室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)游戲項(xiàng)目。

1、策劃年會項(xiàng)目目的性

年會激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會?？墒侨绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。

2、策劃主題的簡潔明了

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;

3、策劃中項(xiàng)目的安排

對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

4、以參考案例進(jìn)行調(diào)節(jié)

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

5、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

6、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

策劃活動中隨著內(nèi)外環(huán)境不確定因素的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

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