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公關(guān)策劃活動(dòng)的注意事項(xiàng)有哪些

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 08-27來(lái)源:www.diantizhuangshi.com

這是一個(gè)品牌制勝的年代,品牌已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵構(gòu)成要素,品牌策劃被越來(lái)越多的企業(yè)決策者所關(guān)注。這是一個(gè)品牌消費(fèi)的年代,面對(duì)數(shù)不勝數(shù)的產(chǎn)品和服務(wù),品牌成為消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)決策時(shí)的重要依據(jù)。要塑造知名品牌開(kāi)展慶典策劃是必選之路。

一、慶典策劃目標(biāo)一定要量化 慶典活動(dòng)特別是大型慶典活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市慶典活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。大量人力、物力、財(cái)力資源的投入而沒(méi)有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比,促進(jìn)銷(xiāo)售的貨幣額度),方向模糊,錯(cuò)把目的當(dāng)目標(biāo)。慶典策劃目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測(cè),而是指日可待。只有量化目標(biāo),慶典活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向,才會(huì)少走彎路。

二、慶典策劃集中傳播一個(gè)賣(mài)點(diǎn) 慶典活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái),不是一般的促銷(xiāo)活動(dòng),要確定活動(dòng)賣(mài)點(diǎn),并以賣(mài)點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。慶典策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高潮,要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個(gè)賣(mài)點(diǎn),并不是只傳播一條信息,而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)突出一個(gè)賣(mài)點(diǎn),提高活動(dòng)的有效性。

三、慶典活動(dòng)本是就是一個(gè)媒體 隨著慶典新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,慶典媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于慶典活動(dòng)。慶典活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì)傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施慶典活動(dòng)時(shí),配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升慶典活動(dòng)的價(jià)值與效果。

四、策劃要周全,操作要嚴(yán)密 慶典活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是一點(diǎn):周全。這是因?yàn)閼c典活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。慶典活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。

五、化危機(jī)為機(jī)遇 大型慶典活動(dòng)有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,慶典人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn),制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不與媒體建立對(duì)立關(guān)系,避免負(fù)面報(bào)道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助輿論傳播誠(chéng)意,爭(zhēng)取公眾的支持,反被動(dòng)為主動(dòng)。

六、用慶典手段解決慶典問(wèn)題 慶典活動(dòng)的目標(biāo)是提高美譽(yù)度,提升親和力;促銷(xiāo)活動(dòng)的目標(biāo)是提高銷(xiāo)售額、市場(chǎng)占有率。企業(yè)同時(shí)需要營(yíng)銷(xiāo)、慶典兩種職能,兩種職能不能通用。慶典是社會(huì)行為,營(yíng)銷(xiāo)是經(jīng)濟(jì)行為,慶典活動(dòng)關(guān)注公眾,促銷(xiāo)活動(dòng)關(guān)注消費(fèi)者,慶典與市場(chǎng)區(qū)別較大,營(yíng)銷(xiāo)的手段不適用于解決慶典問(wèn)題。慶典活動(dòng)的公眾非常多,消費(fèi)者只是公眾的一種。

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