大型企業(yè)年會(huì)策劃中的主要流程！

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 08-27來(lái)源：www.diantizhuangshi.com

歲月匆匆，一年的時(shí)光又要結(jié)束了。到現(xiàn)在，要說(shuō)還有什么工作沒(méi)完成，那應(yīng)該就是企業(yè)年會(huì)啦！一場(chǎng)大型上海年會(huì)策劃該如何進(jìn)行呢？下面視美文化就來(lái)說(shuō)說(shuō)吧！
一、確定主題 作為年會(huì)的核心與靈魂，年會(huì)的主題是必不可少的，而且還要提前定下來(lái)，因?yàn)楹罄m(xù)的工作都要圍繞年會(huì)來(lái)展開(kāi)的。年會(huì)的主題一般情況下是圍繞著企業(yè)的所取得的成果和未來(lái)的發(fā)展來(lái)制定的。比如，“2019，攜手向前”之類(lèi)的。當(dāng)然，如果你家今年的年會(huì)是一場(chǎng)創(chuàng)意年會(huì)，那就不用拘泥于這個(gè)了，可以來(lái)一些時(shí)尚主題。比如，如果公司來(lái)一場(chǎng)懸疑party，就可以以“迷霧圍城”作為主題。 二、選擇場(chǎng)地 雖然年會(huì)只舉行短短的一天，有的可能是一個(gè)晚上。但是前期準(zhǔn)備可不止一天，在選擇年會(huì)場(chǎng)地上就要花費(fèi)不少的時(shí)間。首先，你需要尋找場(chǎng)地資源，可以在一些APP上找，或者讓好友推薦，然后對(duì)這些場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，再根據(jù)自家年會(huì)確定一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地。 三、布置場(chǎng)地 年會(huì)場(chǎng)地地點(diǎn)確定了可不意味著萬(wàn)事大吉了。會(huì)場(chǎng)布置比選擇場(chǎng)地更加繁瑣。舞臺(tái)搭建，這一塊交給專(zhuān)業(yè)的策劃公司會(huì)比較好，因?yàn)槲枧_(tái)的搭建還涉及到燈光設(shè)置和音響設(shè)施，這些還是專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)好一點(diǎn)。舞臺(tái)是年會(huì)場(chǎng)地的中心，除了舞臺(tái)外，還要準(zhǔn)備嘉賓區(qū)、用餐區(qū)、VIP 室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)等等。 四、人員安排 年會(huì)的組織工作非常繁瑣，所以要對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須落實(shí)到每個(gè)工作人員,大家保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 五、環(huán)節(jié)設(shè)置 一場(chǎng)公司年會(huì)的環(huán)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了。但是，菜上晚了，讓大家饑腸轆轆也不太還好。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。 六、設(shè)備檢查 在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。

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