活動策劃與實行務(wù)必留意的方面

活動策劃與實行務(wù)必留意的方面

著重強調(diào)，在策劃客戶公司的主題活動之前，通常需要深入分析和掌握客戶公司的文化和現(xiàn)狀，然后提出計劃。那么，在與客人的交流中，重要的是什么？

一、搜集主題活動基本資料

二、場所強烈推薦

三、確定主題活動標題

四、創(chuàng)意活動策劃點

五主題活動策劃方案

六、活動預(yù)算統(tǒng)計分析

七專題主題活動應(yīng)急方案

「搜集主題活動基本資料」

主題活動的需求者會準備自身的基本資料乃至大量的信息內(nèi)容（情況、目的、個性主題、總體目標等基本資料），大家會開展剖析、分辨，分辨出什么是具體內(nèi)容，大家才能夠緊緊圍繞這種關(guān)鍵開展專業(yè)能力拓寬、方案策劃，那樣做出去的計劃方案才會更為貼近顧客的要求。

「場所強烈推薦」

再依據(jù)主會場規(guī)定尋找最合適的場所，比如通常超出2000人、不斷幾日的大中型國際性學(xué)術(shù)會，都必須依照主題活動限制的要求來強烈推薦酒店餐廳。我們在強烈推薦酒店餐廳的另外，也要考慮到大型會議室的總面積、大型會議室的樓高、會議廳的容下總數(shù)等的。在找場地的另外也要多提前準備一些候選，以供顧客評比。

「創(chuàng)意活動策劃點」

造型藝術(shù)創(chuàng)造能力是主題活動整體效果的公路橋梁，是產(chǎn)品與顧客互相信任的路面的公路橋梁。

1.藝術(shù)創(chuàng)作方式：藝術(shù)創(chuàng)作方式包括創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新競賽、會議社區(qū)論壇、主題活動贊助、潛在營銷等。

2)藝術(shù)創(chuàng)意對策:許多大型企業(yè)都有自己的全年對策。主題活動只是品牌建設(shè)的一小部分。在思考主題活動創(chuàng)意的情況下，要緊緊圍繞名牌全年的營銷策略，開展綜合性的藝術(shù)創(chuàng)意。3）實行藝術(shù)創(chuàng)意：實行藝術(shù)創(chuàng)意是較為重要的一步，包含對于現(xiàn)場的室內(nèi)空間展現(xiàn)、舞臺設(shè)計及其廣告設(shè)計、主題活動階段閃光點、互動直播的制做、新科技的展現(xiàn)，比如近期較為時興的AR、VR技術(shù)就可以融進到現(xiàn)場中去。讓參與者注冊參加活動，了解它是如何成為一個知名品牌，現(xiàn)場閃點有深刻的危害，并產(chǎn)生用戶評價傳播。

「活動方案方案策劃」

當(dāng)主題活動必須的原材料所有設(shè)計方案并制做結(jié)束，接下去在主題活動舉辦早期就需要進行當(dāng)場的構(gòu)建工作中及其別的地區(qū)的布局，包含主題活動剛開始前的排練和當(dāng)場查驗工作中，當(dāng)一切工作中準備就緒以后，主題活動將正式開始，那麼通常大會現(xiàn)場步驟分成以下內(nèi)容：

1.特邀嘉賓每日簽到進場

2.主持人的開場白

3.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致詞

4.商品的公布及演說

5.啟動式

6.特邀嘉賓合照

7.宴會及其才藝表演

「活動預(yù)算統(tǒng)計分析」

著重強調(diào)主題活動的舉辦，經(jīng)費預(yù)算也在一定程度上限制了主題活動。一般來說，活動預(yù)算要不就由主辦單位提早告知活動策劃公司，隨后活動策劃公司再依據(jù)經(jīng)費預(yù)算來做可實行、可實際操作的計劃方案；自然也有一種狀況便是主辦單位出不來活動預(yù)算，必須活動策劃公司自主價格。

「主題活動應(yīng)急方案」

應(yīng)急計劃總是包括在大中型公共關(guān)系主題活動的規(guī)劃中?，F(xiàn)在舉辦的會議總數(shù)超過1000次。成千上萬的主題活動現(xiàn)在都是以減少事故為基礎(chǔ)的。相反，成千上萬的主題活動經(jīng)常發(fā)生，如上海外灘踩踏事件和不同階段的惡性事件。從活動策劃公司的技術(shù)專長來看。

1)主題活動預(yù)警信息:查詢主題活動舉辦前三天的天氣預(yù)報，根據(jù)具體情況，對戶外主題活動進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或推遲。如果是內(nèi)部主題活動，它可以在主題活動前一天向出席會議的特邀嘉賓發(fā)送天氣信息。

2）場所消防安全：與場地區(qū)一起查驗場所附近消防安全對策是不是齊備及時，是不是有應(yīng)急疏通群體入口處。

3）診療應(yīng)急預(yù)案：在現(xiàn)場提前準備醫(yī)藥箱，提前準備一些基本的藥物和創(chuàng)口貼及其沙布這些。做主題活動便是要保證防范于未然，做為主題活動的責(zé)任人一定要想起一切將會產(chǎn)生的點，不可以直到產(chǎn)生才會追悔莫及，由于做主題活動并不是演戲，沒有挽救的空間，因此多看看多開多想就沒錯。

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