年會(huì)活動(dòng)策劃前中后分別需要注意哪些？

　　公司年會(huì)是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。一個(gè)成功的年會(huì)能夠激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同?；I辦年會(huì)總體上是分為三步會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后，下面就和大家分享一下公司籌辦年會(huì)的具體流程。

　　一、會(huì)前

　　1、方案策劃

　　(1)時(shí)間：年會(huì)前2-5個(gè)月(可根據(jù)各單位實(shí)際情況確定)。

　　(2)要求：根據(jù)公司經(jīng)營情況，確定年會(huì)內(nèi)容(總結(jié)會(huì)/表彰/表演/聚餐)，確定會(huì)議日程，確定年會(huì)地點(diǎn)等。

　　(3)流程：起草年會(huì)方案報(bào)審發(fā)布年會(huì)召開通知。

　　2、編制預(yù)算

　　方案通過后編制年會(huì)預(yù)算表。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)勵(lì)、抽獎(jiǎng))、住宿費(fèi)、餐費(fèi)(含酒水)、車費(fèi)、場地費(fèi)(含點(diǎn)心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(fèi)(證書、牌匾等)。

　　3、材料準(zhǔn)備

　　(1)會(huì)前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作;

　　(2)會(huì)前兩周完成獎(jiǎng)品訂購;

　　(3)會(huì)前一周全部收齊，審核工作匯報(bào)PPT;

　　(4)會(huì)前三天確定會(huì)議議程、晚會(huì)議程并打印;

　　(5)會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)議簽到本。

　　4、費(fèi)用申請(qǐng)

　　申請(qǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，及其他大額費(fèi)用。

　　5、人員統(tǒng)計(jì)(會(huì)前一周完成)

　　(1)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員、參與抽獎(jiǎng)人員名單;

　　(2)統(tǒng)計(jì)并安排參會(huì)人員住宿。

　　6、年會(huì)主持

　　(1)會(huì)前兩周確定會(huì)議、晚會(huì)主持人選;

　　(2)要求晚會(huì)主持在開始前有不少于3次的排練。

　　7、場地驗(yàn)收(會(huì)前兩天驗(yàn)收?qǐng)龅?，重點(diǎn)檢查)

　　(1)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等);

　　(2)舞臺(tái)裝飾、會(huì)場桌椅擺放等。

　　8、人員接待

　　會(huì)前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員，安排就餐等。

　　9、其他

　　(1)會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)場音樂;

　　(2)會(huì)前一周收集表演音樂;

　　(3)坐席安排;

　　(4)其他活動(dòng)安排。

　　10、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　年會(huì)籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展，督促工作按計(jì)劃進(jìn)行。

　　二、會(huì)中(注意：會(huì)中各項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，不分先后)

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　年會(huì)籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，控制好會(huì)議、晚會(huì)時(shí)間。專人負(fù)責(zé)全程錄影、錄像。

　　2、會(huì)議記錄

　　專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議發(fā)言重點(diǎn)，記錄會(huì)議紀(jì)要。

　　3、技術(shù)支持

　　電腦、音響、音樂操作及其他技術(shù)支持。

　　4、后勤支持

　　(1)茶水、點(diǎn)心及時(shí)供應(yīng);

　　(2)麥克風(fēng)傳遞;

　　(3)燈光、場務(wù)(如表演期間負(fù)責(zé)通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時(shí)間等)控制;

　　(4)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌等的管理、發(fā)放;

　　(5)禮儀小姐隨時(shí)候場;

　　(6)保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生;

　　(7)保證就餐按時(shí)進(jìn)行。

　　三、會(huì)后

　　1、安排返程

　　安排其他單位人員返程事宜。

　　2、場地清潔

　　清潔會(huì)議場地等。

　　3、資料收集

　　(1)錄像剪輯、相片匯總成冊;

　　(2)整理會(huì)議紀(jì)要;

　　(3)編制跟蹤表，跟蹤年會(huì)提出的項(xiàng)目。

　　4、費(fèi)用結(jié)算

　　年會(huì)費(fèi)用匯總結(jié)算。

　　5、后續(xù)宣傳

　　通過各種媒介(公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊等)宣傳年會(huì)相關(guān)報(bào)道。

　　6、會(huì)后總結(jié)

　　及時(shí)召開總結(jié)會(huì)，總結(jié)年會(huì)籌辦過程中的優(yōu)點(diǎn)與不足，作為今后年會(huì)籌辦的借鑒。

　　整個(gè)年會(huì)籌辦流程中，重中之重是做好會(huì)前工作，會(huì)中落實(shí)、協(xié)調(diào)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)。為了明確責(zé)任到人，保證年會(huì)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，建議制作一份詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)控制表。

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