企業(yè)會議策劃應(yīng)該怎么做？有哪些意義

進行好會議策劃對一個企業(yè)來說有著重要的意義。總體來說，會議策劃是一種資源的整合與調(diào)配的過程，要想會議的效果越好，會議策劃的風(fēng)險也就相應(yīng)增加。那么我們應(yīng)該如何做好會議策劃呢？

1、會議策劃難免會出現(xiàn)許多失誤，如會前準備時參會人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準備；會議的安排太過冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理；會議安排的時間過長，與會者的情緒消極沉悶，甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場面；會議總結(jié)時不能刺中要點，工作安排沒有針對性。如果一次會議策劃不能解決好上述存在的問題，那么此次會議即是失敗的。

2、會議策劃中一定要考慮好會議的時間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降?，如果會議邀請的人員差距太大，層次不齊，那么會議進行中很有可能就成了少數(shù)人的游戲，大多數(shù)與會者都成了啞巴。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會議要求的就是說，邀請人員時應(yīng)注意對小領(lǐng)導(dǎo)，積極分子，公司經(jīng)營骨干的邀請，也應(yīng)該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會議的整體氣氛，使會議策劃收到其應(yīng)有的良好效果。

3、會議策劃一定要保證會議發(fā)出真正的效果，那么后期的跟蹤就顯得尤為重要了。會議策劃的本身其實一個重要途徑和手段而已，真正的做,還是要看后期的表現(xiàn)與落實。需要后期的不斷監(jiān)管與反饋，調(diào)整上次會議制定的方案中存在的不足，通過不斷的跟進來保證會議策劃的成功。

4、會議策劃中必不可少的就是會議中的相關(guān)工作與具體事務(wù)的準備。紀念品，證件制作等工作需要至少提前一個星期完成來保證會議的正常進行。為了保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，電話通知也需提前完成。

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