會議接待中需注意的事項

　　會議接待工作是一個涉及面很廣的工作，它包含了會議活動中很多個環(huán)節(jié)，比如：賓客接送、會議簽到、場地布置、人員調(diào)配、宴會安排、節(jié)目策劃等多個環(huán)節(jié)的有效配合，在這其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都關(guān)系著整場活動的成敗。我們作為會議活動的執(zhí)行人員，需要注意的問題有很多。

　　第一，背景板是保證參加會議嘉賓對我們產(chǎn)生良好第一印象的首要環(huán)節(jié)，因為背景板能給人帶來最直觀的視覺沖擊效應(yīng)。背景板的制作一般使用桁架和寶麗布噴繪，色彩和內(nèi)容搭配要協(xié)調(diào)，大方，緊扣會議主題。

　　第二，會議報到預(yù)先準(zhǔn)備好報道能用到的一些常用設(shè)備，報道臺要布置到顯眼的位置，接待人員要分工明確、著裝統(tǒng)一、語言規(guī)范、面帶微笑。

　　第三、會場內(nèi)部布置要緊扣會議主題，桌型和桌椅布置要和會議整體基調(diào)搭配和諧統(tǒng)一，同時還要安裝一定的燈光，以增強會議氣氛。

　　第四、一般的會議活動都會安排活動晚宴，晚宴主持人要根據(jù)晚宴的內(nèi)容和性質(zhì)選擇，主持人服裝，造型，和主持詞也要根據(jù)活動晚宴的內(nèi)容選擇。

　　第五、宴會演出節(jié)目的選擇也要遵循緊扣會議活動的主題的原則，節(jié)目選擇要合理，舞臺燈光、舞美效果要搭配適宜。

　　第六、在宴會中要想使宴會達(dá)到一個高潮就要在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行一些嘉賓互動的小活動，既帶動了嘉賓的情緒，也能渲染宴會活動的氣氛。

　　在整個會議活動中只要做到以上幾個環(huán)節(jié)的有效配合和暢通溝通，就基本上可以保證整體會議接待的成功。

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